Als seriöse Kindermodelagentur kümmern wir uns auch um eure Daten.
Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
TALENT CENTER
Inhaber Roland Gehrmann
Esmarchstraße 5
10407 Berlin
Telefon: 030 400 48450
E-Mail: info@talentcenter-casting.de
Website: www.talentcenter-casting.de
2. Bewerbung und Aufnahme in die Agentur
Für die Bewerbung und Aufnahme in unsere Agentur erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten des Kindes und seiner Erziehungsberechtigten. Hierzu gehören insbesondere Namen, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Körper- und Konfektionsgrößen, Angaben zum Erscheinungsbild sowie Fotos und gegebenenfalls Videos.
Für unser Bewerbungsformular verwenden wir den Dienst Wufoo, der von der SurveyMonkey-Unternehmensgruppe bereitgestellt wird. Die Formulardaten und hochgeladenen Bewerbungsfotos werden dabei auf Servern in den USA verarbeitet und gespeichert.
Die Bewerbungen werden uns per E-Mail übermittelt. Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir die Dienste der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG in Deutschland.
Nach erfolgreicher Aufnahme übertragen wir die erforderlichen Angaben und Präsentationsmaterialien manuell in unsere Agentursoftware PortfolioPad von Mainboard LLC.
Die über Wufoo eingegangenen Bewerbungsdaten und hochgeladenen Fotos werden regelmäßig, in der Regel wöchentlich, aus unserem Wufoo-Konto gelöscht. Bewerbungs-E-Mails können während der Bearbeitung auch lokal gespeichert werden. Nicht mehr benötigte Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, soweit keine berechtigten Aufbewahrungsgründe bestehen.
3. Datenverarbeitung während der Vermittlung
Während der Vertragslaufzeit speichern und verarbeiten wir die für unsere Vermittlungstätigkeit erforderlichen personenbezogenen Daten und Präsentationsmaterialien.
Hierzu gehören insbesondere:
Stammdaten und Kontaktdaten
Angaben zum Alter und Erscheinungsbild
Fotos, Videos und Sedcards
Casting-Anfragen und Buchungsinformationen
Verträge, Honorare und Abrechnungsunterlagen
Die Daten werden zur Präsentation der Kinder gegenüber Castingagenturen und Produktionsunternehmen sowie zur Vermittlung und Abwicklung von Engagements verwendet.
Bei einer konkreten Buchung können zusätzliche Angaben erforderlich sein, beispielsweise Geburtsort, Nationalität, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Krankenkassendaten und Bankverbindung. Diese Angaben werden nur erhoben und weitergegeben, soweit sie für die jeweilige Produktion, die erforderlichen Beschäftigungsgenehmigungen oder die Abrechnung benötigt werden.
4. Weitergabe von Daten und eingesetzte Dienstleister
Zur Erfüllung unserer Vermittlungsaufgaben können wir erforderliche personenbezogene Daten und Präsentationsmaterialien an Castingagenturen und Produktionsunternehmen weitergeben.
Bei einer konkreten Buchung erhalten die jeweils zuständigen Produktionsunternehmen und gegebenenfalls Behörden nur die Angaben, die für die Durchführung des Engagements, die erforderlichen Genehmigungen oder die Abrechnung notwendig sind.
Für die technische Verarbeitung und Verwaltung setzen wir insbesondere folgende Dienstleister ein:
Mainboard LLC / PortfolioPad
Verwaltung der Agenturkartei, Speicherung von Präsentationsmaterialien, Erstellung von Sedcards und Unterstützung der Vermittlung.
Wufoo / SurveyMonkey
Bereitstellung des Online-Bewerbungsformulars sowie vorübergehende Speicherung und Übermittlung der Bewerbungsdaten und hochgeladenen Fotos.
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Bereitstellung unserer geschäftlichen E-Mail-Dienste.
Squarespace Ireland Limited
Betrieb und Hosting unserer öffentlichen Agenturwebsite.
Weitere Dienstleister können im Rahmen rechtlich zulässiger Verarbeitungsvorgänge eingesetzt werden, beispielsweise für die elektronische Vertragsunterzeichnung oder den Versand von Agenturinformationen.
5. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Bei einzelnen Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union stattfinden.
PortfolioPad / Mainboard: Nach Angaben von Mainboard befinden sich die primären Datenbanken, Dateien und Sicherungskopien in Rechenzentren von Amazon Web Services in Irland und Schweden. Für technische Unterstützung können autorisierte Mitarbeiter aus den USA und Südafrika auf Daten zugreifen. Bei der weltweiten Bereitstellung von Online-Inhalten können Daten außerdem vorübergehend über internationale Server verarbeitet werden. Mainboard sieht für entsprechende internationale Datenübermittlungen die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor.
Wufoo / SurveyMonkey: Die über das Bewerbungsformular erhobenen Daten und Fotos werden in den USA gespeichert. Für internationale Datenübermittlungen bestehen nach Angaben des Anbieters entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen und Schutzmechanismen, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und gegebenenfalls EU-Standardvertragsklauseln.
Squarespace: Beim Betrieb unserer Website können personenbezogene Daten auch in den USA verarbeitet werden. Squarespace stützt entsprechende Datenübermittlungen auf das EU-US Data Privacy Framework sowie erforderlichenfalls auf EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen zu den eingesetzten Garantien für internationale Datenübermittlungen können bei TALENT CENTER angefordert werden.
6. Veröffentlichung von Fotos und Videos
TALENT CENTER verwendet Fotos und Videos der Kinder zur Präsentation und Vermittlung gegenüber Castingagenturen und Produktionsunternehmen. Darüber hinaus können Fotos und Videos auf unserer Website sowie auf unseren Social-Media-Kanälen, insbesondere Instagram, Facebook und TikTok, veröffentlicht werden.
Öffentliche Veröffentlichungen zur Eigenwerbung erfolgen nur, soweit die hierfür erforderlichen Nutzungsrechte und datenschutzrechtlichen Voraussetzungen, insbesondere gegebenenfalls notwendige Einwilligungen, vorliegen.
Die Erziehungsberechtigten können einer freiwilligen öffentlichen Veröffentlichung von Sedcard- und Profilbildern widersprechen beziehungsweise eine entsprechende Einwilligung widerrufen. Dies hat keine Nachteile für die Vermittlung des Kindes.
Fotos und Videos aus bereits durchgeführten Produktionen können im Rahmen der jeweils vorliegenden Veröffentlichungsrechte und Freigaben zur Darstellung unserer Vermittlungserfolge verwendet werden.
Nach Beendigung des Agenturvertrags stellen wir die Eigenwerbung mit dem Kind ein. Für Kopien und Weiterveröffentlichungen bereits veröffentlichter Beiträge durch Dritte im Internet kann die Agentur keine vollständige Löschung garantieren.
7. Website, Google Analytics und CookieYes
Unsere Website wird über Squarespace betrieben. Zur Analyse der Website-Nutzung verwenden wir Google Analytics. Dabei können insbesondere Nutzungsdaten, technische Informationen, Geräteinformationen und Online-Kennungen verarbeitet werden. Für die Verwaltung der Einwilligungen in Cookies und vergleichbare Technologien verwenden wir CookieYes.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die entsprechende Datenverarbeitung erst nach Zustimmung der Websitebesucher. Eine erteilte Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen der Website jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website enthält die dort veröffentlichte Datenschutzerklärung.
8. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bewerbungsdaten: Die im Wufoo-Konto gespeicherten Formulardaten und hochgeladenen Fotos werden regelmäßig, in der Regel wöchentlich, gelöscht. Die bei TALENT CENTER eingegangenen Bewerbungsunterlagen werden für die Bearbeitung und gegebenenfalls die anschließende Vermittlung verwendet. Nicht mehr benötigte Unterlagen werden gelöscht.
Agenturkartei: Die für die Vermittlung erforderlichen Stammdaten, Sedcards, Fotos und Videos werden grundsätzlich für die Dauer des Agenturvertrags gespeichert.
Nach Vertragsende: Das Kind wird aus der aktiven Vermittlung genommen. Nicht mehr benötigte Kartei- und Präsentationsdaten werden gelöscht. Eine weitere Nutzung zur Eigenwerbung findet nicht statt.
Vertrags- und Abrechnungsunterlagen: Unterlagen, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Abwicklung bestehender Ansprüche benötigt werden, bleiben für die jeweils vorgeschriebene beziehungsweise erforderliche Dauer gespeichert.
Datensicherungen: Technisch erforderliche Sicherungskopien können bis zum Ablauf der jeweiligen Sicherungs- und Löschzyklen bestehen bleiben. Sie werden anschließend nach den vereinbarten Verfahren gelöscht oder überschrieben.
9. Rechte der betroffenen Personen
Die betroffenen Kinder und ihre Erziehungsberechtigten haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung personenbezogener Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit, soweit gesetzlich vorgesehen
Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung erfolgt ist, bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an:
Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
10. Erforderlichkeit der Daten
Die Bereitstellung der für die Bewerbung, Aufnahme und Vermittlung erforderlichen personenbezogenen Daten ist notwendig, damit TALENT CENTER seine Vermittlungsleistungen erbringen kann.
Ohne diese Angaben ist eine Aufnahme in die Agentur beziehungsweise eine Vermittlung unter Umständen nicht möglich.
Freiwillige öffentliche Veröffentlichungen von Fotos und Videos sind hiervon unabhängig. Eine Ablehnung hat keine Nachteile für die Vermittlung.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung,
sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze
und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Roland Gehrmann
TALENT CENTER
Esmarchstraße 5
10407 Berlin
Tel.: +49 (0) 30 40048450
Email: info@talentcenter-casting.de
Website: www.talentcenter-casting.de